A continuación, se describen los aspectos clave relacionados con las actuaciones ante la Inspección de Trabajo y Seguridad Social:
Notificación de la inspección
La Inspección de Trabajo y Seguridad Social tiene la facultad de realizar inspecciones de manera programada o de forma aleatoria. Cuando una empresa recibe la notificación de una inspección, es importante responder y cooperar de manera oportuna y adecuada.
Preparación para la inspección
Antes de la llegada de los inspectores, es recomendable revisar y asegurarse de que se cumplan todas las normativas laborales y de seguridad y salud en el trabajo aplicables. Esto implica verificar el cumplimiento de las obligaciones laborales, tener al día los registros y documentación requeridos, y asegurarse de que las condiciones de trabajo cumplan con las regulaciones vigentes.
Recepción de los inspectores
Al llegar los inspectores, es necesario recibirlos de manera cortés y cooperativa. Se debe designar a una persona responsable de coordinar la inspección y brindarles acceso a los lugares de trabajo, los registros y la documentación que requieran.
Colaboración y asistencia durante la inspección
Durante la inspección, es importante colaborar y proporcionar toda la información solicitada por los inspectores. Esto incluye responder a sus preguntas, facilitar el acceso a los registros laborales y de seguridad, y proporcionar cualquier otra documentación requerida.
Corrección de deficiencias
Si los inspectores identifican incumplimientos o deficiencias, la empresa tiene la responsabilidad de corregirlos. Esto implica tomar las medidas necesarias para rectificar las situaciones irregulares o peligrosas, implementar las medidas correctivas pertinentes y establecer un plan de acción para evitar futuras infracciones.
Seguimiento de las recomendaciones o requerimientos
En algunos casos, los inspectores pueden emitir recomendaciones o requerimientos para corregir las deficiencias identificadas. La empresa debe tomar estas recomendaciones en consideración y cumplir con los plazos establecidos para implementar las acciones correctivas solicitadas.
Documentación y registros
Durante la inspección, es importante llevar un registro detallado de todas las actuaciones realizadas, incluyendo las acciones tomadas para corregir las deficiencias identificadas. También es recomendable mantener una copia de los informes o documentos emitidos por la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
